参展指南

一、展位预订

1、联系会务组工作人员预订展位。

2、参展方和承办单位双方签订《参展协议》。

3、协议签定后一周内付款。

 

二、资料准备

1、中英文对照的企业名称

2、JPG或者AI格式的公司Logo，要求：像素请尽可能高一些，以免印刷效果不理想。

3、200字中英文企业介绍，要求：请控制字数不要超字，以免后期删减。

4、企业对外联系方式，要求：请提供电话、传真、E-mail、公司网址及通讯地址信息。

5、到场人员名，要求：请提供全名及职务，并指定其中一位为现场联系人，提供手机号码。

 

三、物资运输与接收

1、会务组将于会前2周公布接收人及联系方式。

2、注意事项：
1）请自行为贵重展品保险，否则出现展品毁坏等现象，会务组不承担任何责任。
2）展品包装必须坚实，牢固，因运输途中有可能多次搬倒和反复装卸，贵重展品和易碎品不宜用纸箱包装，建议用木箱包装。包装箱要适应展后重新包装。有特殊要求的参展物品应在外包装箱明显位置印制（易碎/防潮/向上/警示）等标记，大件物品应注明起吊线和重心位置。
3）我们只负责接受货品，检查货品外包装是否完整，运输过程中有可能会破损，建议您如有贵重物品自行携带及接收。

 

四、布展与撤展

1、展位具体情况（每标准展位）：
展位：3m x 2m x 2.5m(高)
楣板：22cm x 2.93m（长）
桌子：1m（长）x 0.5 m（宽）x 0.75m（高）
会务组提供设备：一张桌子，两把椅子，两个聚光灯，一个电源220V，一个电源插排（建议另自备一个电源线长一点的插排）。展商需自备物品：电源转换器、电源多项插排、插头转换器、水、台布、纸笔。

 

2、布展须知：
1）标准展位的电源容量最大为500W，只供参展企业接手提电脑、小容量展品演示用。各参展单位不能将大容量电器接驳在标准展位提供的电源插座上。如需大容量电源，请向主场搭建商申请电源。为安全起见，展览场地所有连接主电力系统的工作都必须由会场工程师负责进行。
2）布置展位时请用透明胶或双面胶，不能用泡沫胶。
3）展览期间贵重物品最易丢失，在所有手提物品撤走或打包，租用器材、设备归还供应商之前，请确保您的展台有人照看，否则由此造成的各项损失由展商自行负责。
4）会议期间展商有需要租赁的物资，可联系本次大会的合作搭建商。
5）室内展览区一律禁止吸烟